Новость, которую ждали все кофеманы мира: несколько чашек кофе в день продлевают жизнь. Исследование, в котором принимали участие около 400 тыс.человек, подтвердило, что употребление кофе снижает риск смерти от сердечно-сосудистых заболеваний, инсульта и даже инфекционных заболеваний. Результаты исследования были опубликованы сегодня на страницах New England Journal of Medicine, сообщает ScienceNews.

Ученые долго бились над загадкой: как вредный стимулятор может проносить пользу здоровью? "Долгое время бытовало мнение, что кофе наносит ущерб здоровью человека", - отметил один из соавторов исследования, эпидемиолог Нил Фридман. "Результаты нашего исследования представляются весьма многообещающими для давних поклонников напитка".

Фридман и его коллеги изучили анкетные данные мужчин и женщин, принимавших участие в детальном опросе в середине 90-х гг. В числе указанных волонтерами данных был и детально расписанный прием кофе. Исследователи изъяли анкетные данные людей, у которых на момент опроса уже были диагностированы такие серьезные болезни, как рак и сердечно-сосудистые заболевания, и, проанализировав оставшиеся данные, сумели составить график уровня смертности среди волонтеров по состоянию на 2008 г.

Выяснилось, что за время наблюдения (13 с половиной лет) уровень смертности среди тех участников исследования, кто выпивал от 2-х чашек кофе в день, на 10-16% ниже, чем среди тех, кто не пил кофе вообще. Причем употребление 1 чашки кофе в день заметных изменений не приносило. Женщинам кофе принесло больше пользы, чем мужчинам: представительницы прекрасного пола, выпивавшие до 6 чашек кофе в день, на 15% снизили риск умереть (по сравнению с теми, кто кофе не пил вообще), в то время как мужчины при том же количестве кофе снизили этот риск лишь на 10-%.

Исследователи предположили, что употребление 2-х и более чашек кофе в день может стать профилактикой некоторых сердечно-сосудистых заболеваний, заболеваний дыхательных путей и диабетических заболеваний, а 4-х и более - оберегать от инсульта и инфекционных заболеваний.

В ходе исследования ученые принимали во внимание такие различия между кофеманами и теми, кто не пил кофе, такие как индекс массы тела, статус курильщика, количество употребляемого алкоголя, красного и белого мяса, витаминов, фруктов и овощей.

Самое интересное, что преимущества кофе в качестве напитка, продлевающего жизнь, могут возникать вовсе не за счет содержания в нем кофеина. Употребление декофеинизированного кофе несло в себе практически те же преимущества, что и обычного. Исследователи объясняют этот факт тем, что помимо кофеина в кофе содержится масса полезных химически активных компонентов. Поскольку ученым удалось выявить четкую связь между употреблением кофе и снижением уровня смертности за счет борьбы с несколькими различными заболеваниями, можно предположить, что в этом процессе задействованы различные механизмы.

Журнал деятельности.

Определите, как вы на самом деле проводите своё время.

Оглянитесь на проходящий день и оцените, сколько времени вы тратите на маловажные вещи, которые, в действительности, не приближают вас к успеху в работе? Сколько времени вы тратите на чтение нежелательной почты, пустую болтовню с коллегами, на распивание чашек кофе или на обед? А как часто вы думаете: «Я мог бы достичь большего, если бы у меня было хотя бы полчаса дополнительно каждый день».

Осознаёте ли вы, в какое время дня вы проверяете свой почтовый ящик, пишете важную статью или составляете долгосрочный план?

Функциональная эффективность большинства людей различна в разное время суток и зависит от колебаний энергетических уровней организма. Ваша эффективность может зависеть от количества сахара в крови, времени прошедшего после последнее перерыва, обычных отвлекающих факторов, стресса, дискомфорта, ряда других факторов и их сочетаний.

Журнал деятельности поможет вам проанализировать, как вы в действительности тратите своё время. Впервые заведя журнал деятельности, вы можете испытать потрясение, увидев, сколько времени вы тратите. Надеяться в этом деле на память становится весьма сомнительным, вы легко можете забыть о затраченном на непрофильные задачи времени.

Как использовать журнал деятельности.

После нескольких дней регулярного использования журнала деятельности вы сможете понять, как и на что вы тратите своё время, и сколько времени вы тратите на действительно важные вещи. Расчертите в журнале таблицу на пять колонок: Время, Вид Деятельности, Продолжительность, Значимость (высокая, средняя, низкая). Каждый раз при смене деятельности, будь то разговор с коллегами, непосредственно работа или принятие пищи, впишите это в таблицу своего журнала деятельности.

Во время проведения своей деятельности, обратите внимание на ваше состояние: усталость, энергичность, тревожность, слабость и так далее. Делайте это периодически в течение дня. Можете также составить таблицу вашего состояния в зависимости от времени и вида деятельности для сопоставления её с журналом деятельности.

Изучите свой журнал.

После нескольких дней ведения журнала деятельности, проанализируйте его. Возможно, вы обеспокоитесь тем, сколько времени вы тратите на выполнение работ низкой значимости.

Вы также можете обнаружить, что в определённые часы дня вы энергичны, а в другие испытываете усталость. Всё это, как говорилось выше, зависит от множества факторов. Так, сопоставив таблицу деятельности и таблицу вашего состояния, поэкспериментируйте со сменой деятельности в разные периоды времени, дабы выявить наиболее эффективный график работы.

Благодаря анализу вы можете освободить для себя больше времени. Примите во внимание следующие советы, которые подходят для большинства видов деятельности:

Исключите из своей работы ту деятельность, за которую не заплатит ваш работодатель. Это может включать в себя такие задачи, которые должен выполнять соответствующий работник, возможно за меньшую зарплату или в полставки. Например – отправка не относящихся к работе писем.

Составьте расписание для ваших самых сложных задач по времени суток, определив для них тот период времени, когда ваше энергетическое состояние находится на самом высоком уровне. Это позволит вам выполнить вашу работу более эффективно и за меньшее время.

Постарайтесь уменьшить частоту переключения между типами задач в течение дня. Например, читайте и отвечайте на электронные письма только два раза в день, утром и днём.

Сократите время, которое вы тратите на законную личную деятельность – например, приготовление кофе – постарайтесь делать это по очереди в своей команде, это экономит время и укрепляет командный дух.

Ключевые моменты.

Журнал деятельности, это отличный инструмент для проведения анализа времени, которое вы тратите, также, он помогает отслеживать изменения вашей энергии и эффективность в течение дня.

На основе анализа своей деятельности, вы выявите и устраните бесполезную трату времени или низкоэффективную деятельность. Плюс ко всему, вы узнаете суточные периоды времени вашей наибольшей эффективности, что позволит вам определить это время для решения наиболее важных задач.

10 распространённых ошибок в управлении временем.

Умение управлять своим временем играет важную роль в жизни каждого человека, и в особенности в профессиональной сфере, в достижении целей и повышении продуктивности. Так, мы не можем выполнять одновременно несколько задач, и поэтому должны уметь выбирать что-то наиболее важное, постепенно переходя к мене важным делам. Но как быть, если в своих попытках навести в своём времени определённый порядок, мы терпим множество неудач? В таком случае, не исключено, что мы сталкиваемся с распространёнными ошибками тайм менеджмента. Давайте рассмотрим, что за ошибки в управлении временем свойственно совершать многим из нас.

Ошибка первая: Пренебрежение постановкой личных целей.

Постановка целей один из важнейших инструментов эффективного управления временем. Не смотря на то, что большинство из нас имеет цели, также у большинства из нас эти цели слишком туманны, чтобы быть достигнутыми. Чтобы изменить ситуацию к лучшему, нам необходимо научиться устанавливать цели – что естественным образом сохранит наше время в долгосрочной перспективе, и увеличит нашу эффективность в управлении временем. В разделе «Достижение целей» вы найдёте массу статей о постановке личных целей, к примеру эта: Пять правил успешной постановки целей.

Ошибка вторая: Отсутствие списка задач.

Во многих сферах нашей жизни нам необходимо решать множество задач, какие-то из них являются более важными, какие-то менее, но, учитывая, что мы не всегда можем помнить обо всех делах, некоторые, даже важные из них, мы не завершаем. Виной тому может быть отсутствие списка задач – одного из важнейших инструментов управления временем. Смысл списка задач состоит в том, что он позволяет определить приоритеты важных для выполнения дел и «разобрать» большие задачи на конкретные и действенные шаги. Ваш список задач может иметь любую, а главное понятную для вас форму – с любым способом категоризации и распределения приоритетов.

Ошибка третья: Отсутствие приоритетов.

Допустим, у вас уже есть список задач, и, следуя ему, вы совершаете одно дело за другим – выглядит просто замечательно, но что если в вашем списке задач на первых местах стоят дела меньшей важности? Если вы не расставляете приоритетов, то можете потратить большую часть своего времени на менее значимые дела. Отсутствие приоритетов – одна из основных ошибок тайм менеджмента, это означает, что вы тратите своё время крайне неэффективно – поскольку более важные дела необходимо совершать заблаговременно. Возможно, вам кажется, что расстановка приоритетов это лёгкое дело, но всё обстоит несколько иначе, особенно когда это касается множества срочных дел. Ведь важно найти разницу между срочными и важными делами – поскольку многие срочные дела могут на самом деле подождать, тогда как важные дела, требуют безотлагательного совершения.

Ошибка четвёртая: Создание вида «чрезмерной занятости».

Бесспорно, у вас множество дел, которые требуют решения «здесь и сейчас». Но, порою, когда вы оправдываете своё нежелание упорядочить ваше рабочее пространство, ваше время, и ваши задачи «чрезмерной занятостью», вы совершаете одну из самых больших ошибок управления временем. Вполне возможно, что ваш рабочий стол не организован как следует, но вы стараетесь не обращать на это внимания, но в итоге – беспорядок на рабочем столе вас всё равно отвлекает, в результате возникает беспорядок в ваших мыслях. Ваша «чрезмерная занятость» не позволяет вам увидеть, что ваши задачи также требуют наведения порядка – что в значительной степени могло бы повысить вашу продуктивность.

Ошибка пятая: Многозадачность.

Никто не может делать несколько дел одновременно, если конечно вы не один из тех уникальных людей истории, которые способны слушать, читать и писать одновременно, вместе с тем сохраняя полное понимание всего происходящего. Обычный человек может эффективно решать одну задачу за один раз. Допустим, если вы заняты решением важной задачи, требующей концентрации внимания, и одновременно пытаетесь отвечать на звонки ваших клиентов, это никоим образом не увеличит эффективности затрачиваемого вами времени, потому как после каждого ответа на звонки вам придётся заново сосредотачиваться на задаче. Чтобы избежать совершения этой ошибки тайм менеджмента, не возлагайте на себя несколько параллельных дел одновременно, старайтесь для каждой задачи выбрать определённое время.

Ошибка шестая: Низкоэффективное планирование задач.

Насколько хорошо вы себя знаете? Жаворонок вы или сова? В какое время дня вы наиболее работоспособны? В какое время дня вам требуется сначала «расшевелиться», прежде чем начать работать в полную силу? Знание и соблюдение своих биологических часов при составлении плана ваших задач имеет большое значение для эффективности совершаемых вами дел. Помимо того, что вы используете время наиболее эффективно, следуя своим биологическим часам, вы с наибольшей эффективностью используете свои внутренние ресурсы, тем самым сохраняете эмоциональное и энергетическое равновесие вашего организма. Научитесь следить за своим внутренним состоянием в разное время дня и распределяйте задачи так, чтобы наиболее сложные из них совершать в период наибольшей активности и работоспособности.

Ошибка седьмая: Неумение устранять отвлекающие факторы.

Всем нас свойственно отвлекаться, особенно часто это происходит, когда мы совершаем рутинную работу, где любые внешние раздражители начинают казаться более привлекательными, нежели наша текущая деятельность. Многие люди вместо дела переключаются на очередной сериал, фильм, просмотр интернет страниц в поисках чего-нибудь интересного или компьютерную игру, и даже не замечают, как проходит драгоценное время, которое могло быть использовано с большей пользой. Эту значительную ошибку в управлении временем люди совершают день за днём, пропуская более важные дела, и, в конце концов, осознавая, как много времени было потрачено зря. Поэтому, для лучшего контроля над своим временем, необходимо научиться устранять отвлекающие факторы или же сводить их к минимуму. В этом могут помочь упражнения над развитием концентрации внимания, а также эффективная организация рабочего места.

Ошибка восьмая: Промедление.

Как часто вы откладываете свои дела на потом? Как часто вы обещаете себе взяться за дело после обеда, или вечером, или же завтра? Вероятно, это происходит время от времени, вообще, многие люди привыкли откладывать свои дела, и в этом состоит ещё одна из грубейших ошибок тайм менеджмента. Если это происходит и в вашей жизни, вам необходимо научиться устранять всякие причины и возможности для возникновения промедления. Одной из действенных стратегий для этого является принятие твёрдого решения о том, что вы возьмётесь за дело в течение пяти – десяти минут. Нередко, стоит вам только начать заниматься нужными делами, желание отложить эти дела пропадает. Не менее полезным является составление плана действий, в котором будут расписаны все ваши дела и временные рамки для их выполнения.

Ошибка девятая: Перегрузка.

Зачастую мы берём на себя слишком много обязательств, с которыми просто невозможно справиться. И нередко это происходит из-за неумения говорить людям «нет». Даже когда у вас итак много дел, вы продолжаете нагружать на себя всё больше и больше обязательств. В результате, поскольку вы сталкиваетесь с большими затруднениями в выполнении лишних задач, снижается ваша эффективность, появляется стресс, снижается моральный дух. Эта ошибка управления временем довольно распространена, и иногда, только научившись говорить людям «нет», многие из нас улучшают ситуацию. Таким образом, вы не только начинаете справляться со своими делами, но и утверждаете свои позиции внутри вашей группы, сохраняя хорошее настроение. Научитесь говорить «да» людям, но не задачам, которые они хотят на вас взвалить.

Ошибка десятая: Отсутствие времени на отдых.

Вам должно быть очень весело, что вы можете без устали работать в течение нескольких часов? Но задумайтесь, как это скажется на вашем самочувствии через два-три дня? Нагружая себя работой без перерывов, вы совершаете ещё одну распространённую ошибку в управлении временем. Рано или поздно, ваш организм начнёт протестовать против такого «рабства». И даже любимое дело, если вы совершаете его без перерывов, в скором времени может просто «опостылеть». Позволяйте себе делать небольшие перерывы – это позволит вашему разуму расслабиться, вы начнёте работать более эффективно, а мыслить более творчески. Создавайте регулярные, пусть небольшие, перерывы в вашей работе – и потратьте это время на небольшую прогулку, общение с друзьями за чашечкой кофе, быть может, медитацию или физические упражнения.

Надеюсь, знание этих распространённых ошибок тайм менеджмента позволит вам на порядок увеличить свою эффективность, и вы с большим энтузиазмом начнёте работать над своими текущими задачами и над достижением своих жизненных целей. Не игнорируйте значимость этих ошибок, поскольку совершение каждой из них может вам обойтись слишком дорого, ведь в ваших руках один из ценнейших человеческих ресурсов, которое требует особенного обращения – время. Успехов вам, и, до скорых встреч на страницах нашего сайта!